Formularbeschreibung

 

   

       Ihre Daten

 

  1.   Vorname des Eigentümers

  2.   Nachname des Eigentümers

  3.   Straße / Hausnummer des Eigentümers

  4.   Postleitzahl / Wohnort des Eigentümers

  5.   Telefonnummer des Eigentümers

  6.   E-Mail des Eigentümers

  7.   Faxnummer des Eigentümers

 

        Stammdaten des Gebäudes

 

  8.   Straße / Hausnummer des abzurechnenden Gebäudes

  9.   Postleitzahl / Ort des abzurechnenden Gebäudes

10.   Gesamtwohnfläche des abzurechnenden Gebäudes

        Die Gesamtwohnfläche muss der Summe aller Wohnflächen im Haus entsprechen.

        Legen Sie dabei unbedingt die in den Mietverträgen angegebene Wohnfläche zugrunde.     

11.   Anzahl der gesamten Wohnungen im abzurechnenden Gebäude

12.   Abrechnungszeitraum von - bis 

        In der Regel 365 Tage. Das Abrechnungsjahr muss nicht mit dem Kalenderjahr identisch sein.

 

        Betriebskosten des Gebäudes

        Die nachfolgenden Betriebskosten sind nach der 2. Berechnungsverordnung alle umlagefähig.

        Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass die Umlage diese Kosten mit Ihrem Mieter im 

        Mietvertrag vereinbart wurde.

 

13.   Wasser

        Die Kosten des Wasserverbrauchs, die Grundgebühren, Miete von Wasserzählern,   

        Wartungskosten, Kosten der Aufteilung des Wasserverbrauchs. ( rechnen Sie bitte hier 

        für jede Wohneinheit unsere Gebühren von 18,00 € für die Aufteilung der Wasserkosten hinzu ).

14.   Heizung

        Die Kosten der verbrauchten Brennstoffe und ihrer Lieferung, des Betriebsstroms, der

        Bedienung, Wartung und Reinigung ( keine Reparaturkosten ), der Schornsteinreinigung, 

        Kosten für die Miete von Verbrauchserfassungsgeräten. Die Kosten der Aufteilung des 

        Wärmeverbrauchs. ( rechnen Sie bitte hier für jede Wohneinheit unsere Gebühren 

        von 18,00 € für die Aufteilung der Heizungskosten hinzu ).

15.   Grundsteuern

        Die von der Stadt oder der Gemeinde erhobenen Grundsteuern für das Gebäude. Achten Sie

        darauf, bei gemischt genutzten Gebäuden den höheren Grundsteueranteil für den Gewerberaum

        herauszurechnen.

 

16.   Abwasser

        Die Kosten für die Haus und Grundstücksentwässerung, Kosten des Betriebs einer 

        Entwässerungspumpe.

17.   Müllabfuhr

       Die Kosten für die die Müllabfuhr gemäß dem Veranlagungsbescheid der Stadt oder der Gemeinde.

18.   Straßenreinigung

       Die Kosten für die öffentliche Straßenreinigung gemäß dem Veranlagungsbescheid der Stadt oder der Gemeinde.

19.   Aufzug

        Kosten des Betriebsstroms, der Bedienung, Überwachung und Pflege, der Prüfung und 

        Wartung ( keine Reparaturkosten ), die Kosten der Reinigung.   

20.   Allgemeinstrom

        Die Stromkosten für die Außenbeleuchtung und der Beleuchtung von Räumen und 

        Fluren die von den Bewohnern gemeinsam genutzt werden.

21.   Hausmeister

        Die Vergütung des Hausmeisters inkl. der Sozialbeiträge. Sobald der Hausmeister

        Instandhaltungsarbeiten oder Reparaturen durchführt, dürfen diese Kosten nicht 

        anderweitig angesetzt werden! Auch Verwaltungsaufgaben die der Hausmeister erledigt

        dürfen nicht umgelegt werden ( einige Gerichte haben hier einen pauschalen Abzug

        von 20% der Hausmeisterkosten anerkannt ).

22.   Versicherungen

        Die Kosten der Gebäudeversicherung gegen Feuer, Sturm, Wasser, der Glasversicherung, 

        der Haftpflichtversicherung des Gebäudes.

23.   Hausreinigung

        Die Kosten der Säuberung der gemeinsam genutzten Gebäudeteile und Flure, Keller und

        Treppen.

24.   Gartenpflege

        Kosten der Pflege gärtnerisch angelegter Flächen, Erneuerung von Pflanzen und Gehölzen,

        Pflege von Spielplätzen, Erneuerung von Sand, Pflege von Zugängen und Zufahrten.

25.   Antenne / Kabel

        Kosten des Betriebs, Wartung und Einstellung der Gemeinschaftsantenne, Kabelgebühren

        für den Anschluss an ein Breitbandkabelnetz.

26.   Sonstige Kosten

        Kosten die hier namentlich nicht aufgeführt sind. Diese Kosten sind unbedingt zu erläutern,

        damit die Umlagefähigkeit geprüft werden kann.

 

        Stammdaten der Wohnung

       Bitte beachten Sie dass wir für die Ermittlung der Nebenkosten die gesetzlich vorgeschriebenen

       Umlageschlüssel verwenden. Sollten Sie mit Ihren Mietern andere Umlageschlüssel vereinbart haben,

       teilen Sie uns dies mit, wir werden dann für die Abrechnung Ihre Schlüssel entsprechend berücksichtigen.

 

27.   Name des Mieters

28.   Vorname des Mieters

29.   Wohnfläche des Mieters

        Legen Sie nur die im Mietvertrag angegebene Fläche zugrunde.

30.   Personen

        Anzahl der wohnhaften Personen. Ein- oder Ausgezogene Personen dürfen nur anteilig 

        berücksichtigt werden. Wenn beispielsweise in einem 3 Personenhaushalt 9 Monate

        nach Beginn des Abrechnungsjahres eine Person auszieht, ist die korrekte Personenanzahl

        für das Jahr 2,75.

31.   Verbrauch Warmwasser

        Die verbrauchten Kubikmeter laut Warmwasserzähler ( Differenz zum Vorjahreswert ).

        Sollten keine Warmwasserzähler vorhanden sein, tragen Sie 0 ein und wählen den

        entsprechenden Eintrag aus.

32.   Verbrauch Kaltwasser

        Die verbrauchten Kubikmeter laut Warmwasserzähler ( Differenz zum Vorjahreswert ).

        Sollten keine Kaltwasserzähler vorhanden sein, tragen Sie 0 ein und wählen den

        entsprechenden Eintrag aus.

33.   Verbrauch Heizung

        Die verbrauchte Wärmemenge laut Wärmezähler ( Differenz zum Vorjahreswert ). Sollten

        keine Wärmezähler vorhanden sein, tragen Sie 0 ein und wählen den entsprechenden Eintrag.

34.   Verbrauch Sonstiges

        Verbrauchskosten die hier nicht aufgeführt sind. Diese Kosten sind unbedingt zu erläutern,

        damit die Umlagefähigkeit geprüft werden kann.

35.   geleistete Vorauszahlungen

        Die für den entsprechenden Zeitraum geleisteten Vorauszahlungen für die Betriebs und 

        Nebenkosten. Berücksichtigen Sie eventuelle Guthaben aus vorangegangenen Abrechnungen.

 

 

 

        Für den Fall dass Sie sich bei dem Einen oder Anderen Abrechnungsposten noch unsicher

        sind oder weitere Fragen hierzu haben, sehen Sie in der 2. Berechnungsverordnung nach

        oder nehmen direkt mit uns Kontakt auf.

 

Diese Beschreibung ist auch als Pdf-Datei verfügbar