Formularbeschreibung
Ihre Daten
1. Vorname des Eigentümers
2. Nachname des Eigentümers
3. Straße / Hausnummer des Eigentümers
4. Postleitzahl / Wohnort des Eigentümers
5. Telefonnummer des Eigentümers
6. E-Mail des Eigentümers
7. Faxnummer des Eigentümers
Stammdaten des Gebäudes
8. Straße / Hausnummer des abzurechnenden Gebäudes
9. Postleitzahl / Ort des abzurechnenden Gebäudes
10. Gesamtwohnfläche des abzurechnenden Gebäudes
Die Gesamtwohnfläche muss der Summe aller Wohnflächen im Haus entsprechen.
Legen Sie dabei unbedingt die in den Mietverträgen angegebene Wohnfläche zugrunde.
11. Anzahl der gesamten Wohnungen im abzurechnenden Gebäude
12. Abrechnungszeitraum von - bis
In der Regel 365 Tage. Das Abrechnungsjahr muss nicht mit dem Kalenderjahr identisch sein.
Betriebskosten des Gebäudes
Die nachfolgenden Betriebskosten sind nach der 2. Berechnungsverordnung alle umlagefähig.
Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass die Umlage diese Kosten mit Ihrem Mieter im
Mietvertrag vereinbart wurde.
13. Wasser
Die Kosten des Wasserverbrauchs, die Grundgebühren, Miete von Wasserzählern,
Wartungskosten, Kosten der Aufteilung des Wasserverbrauchs. ( rechnen Sie bitte hier
für jede Wohneinheit unsere Gebühren von 18,00 € für die Aufteilung der Wasserkosten hinzu ).
14. Heizung
Die Kosten der verbrauchten Brennstoffe und ihrer Lieferung, des Betriebsstroms, der
Bedienung, Wartung und Reinigung ( keine Reparaturkosten ), der Schornsteinreinigung,
Kosten für die Miete von Verbrauchserfassungsgeräten. Die Kosten der Aufteilung des
Wärmeverbrauchs. ( rechnen Sie bitte hier für jede Wohneinheit unsere Gebühren
von 18,00 € für die Aufteilung der Heizungskosten hinzu ).
15. Grundsteuern
Die von der Stadt oder der Gemeinde erhobenen Grundsteuern für das Gebäude. Achten Sie
darauf, bei gemischt genutzten Gebäuden den höheren Grundsteueranteil für den Gewerberaum
herauszurechnen.
16. Abwasser
Die Kosten für die Haus und Grundstücksentwässerung, Kosten des Betriebs einer
Entwässerungspumpe.
17. Müllabfuhr
Die Kosten für die die Müllabfuhr gemäß dem Veranlagungsbescheid der Stadt oder der Gemeinde.
18. Straßenreinigung
Die Kosten für die öffentliche Straßenreinigung gemäß dem Veranlagungsbescheid der Stadt oder der Gemeinde.
19. Aufzug
Kosten des Betriebsstroms, der Bedienung, Überwachung und Pflege, der Prüfung und
Wartung ( keine Reparaturkosten ), die Kosten der Reinigung.
20. Allgemeinstrom
Die Stromkosten für die Außenbeleuchtung und der Beleuchtung von Räumen und
Fluren die von den Bewohnern gemeinsam genutzt werden.
21. Hausmeister
Die Vergütung des Hausmeisters inkl. der Sozialbeiträge. Sobald der Hausmeister
Instandhaltungsarbeiten oder Reparaturen durchführt, dürfen diese Kosten nicht
anderweitig angesetzt werden! Auch Verwaltungsaufgaben die der Hausmeister erledigt
dürfen nicht umgelegt werden ( einige Gerichte haben hier einen pauschalen Abzug
von 20% der Hausmeisterkosten anerkannt ).
22. Versicherungen
Die Kosten der Gebäudeversicherung gegen Feuer, Sturm, Wasser, der Glasversicherung,
der Haftpflichtversicherung des Gebäudes.
23. Hausreinigung
Die Kosten der Säuberung der gemeinsam genutzten Gebäudeteile und Flure, Keller und
Treppen.
24. Gartenpflege
Kosten der Pflege gärtnerisch angelegter Flächen, Erneuerung von Pflanzen und Gehölzen,
Pflege von Spielplätzen, Erneuerung von Sand, Pflege von Zugängen und Zufahrten.
25. Antenne / Kabel
Kosten des Betriebs, Wartung und Einstellung der Gemeinschaftsantenne, Kabelgebühren
für den Anschluss an ein Breitbandkabelnetz.
26. Sonstige Kosten
Kosten die hier namentlich nicht aufgeführt sind. Diese Kosten sind unbedingt zu erläutern,
damit die Umlagefähigkeit geprüft werden kann.
Stammdaten der Wohnung
Bitte beachten Sie dass wir für die Ermittlung der Nebenkosten die gesetzlich vorgeschriebenen
Umlageschlüssel verwenden. Sollten Sie mit Ihren Mietern andere Umlageschlüssel vereinbart haben,
teilen Sie uns dies mit, wir werden dann für die Abrechnung Ihre Schlüssel entsprechend berücksichtigen.
27. Name des Mieters
28. Vorname des Mieters
29. Wohnfläche des Mieters
Legen Sie nur die im Mietvertrag angegebene Fläche zugrunde.
30. Personen
Anzahl der wohnhaften Personen. Ein- oder Ausgezogene Personen dürfen nur anteilig
berücksichtigt werden. Wenn beispielsweise in einem 3 Personenhaushalt 9 Monate
nach Beginn des Abrechnungsjahres eine Person auszieht, ist die korrekte Personenanzahl
für das Jahr 2,75.
31. Verbrauch Warmwasser
Die verbrauchten Kubikmeter laut Warmwasserzähler ( Differenz zum Vorjahreswert ).
Sollten keine Warmwasserzähler vorhanden sein, tragen Sie 0 ein und wählen den
entsprechenden Eintrag aus.
32. Verbrauch Kaltwasser
Die verbrauchten Kubikmeter laut Warmwasserzähler ( Differenz zum Vorjahreswert ).
Sollten keine Kaltwasserzähler vorhanden sein, tragen Sie 0 ein und wählen den
entsprechenden Eintrag aus.
33. Verbrauch Heizung
Die verbrauchte Wärmemenge laut Wärmezähler ( Differenz zum Vorjahreswert ). Sollten
keine Wärmezähler vorhanden sein, tragen Sie 0 ein und wählen den entsprechenden Eintrag.
34. Verbrauch Sonstiges
Verbrauchskosten die hier nicht aufgeführt sind. Diese Kosten sind unbedingt zu erläutern,
damit die Umlagefähigkeit geprüft werden kann.
35. geleistete Vorauszahlungen
Die für den entsprechenden Zeitraum geleisteten Vorauszahlungen für die Betriebs und
Nebenkosten. Berücksichtigen Sie eventuelle Guthaben aus vorangegangenen Abrechnungen.
Für den Fall dass Sie sich bei dem Einen oder Anderen Abrechnungsposten noch unsicher
sind oder weitere Fragen hierzu haben, sehen Sie in der 2. Berechnungsverordnung nach
oder nehmen direkt mit uns Kontakt auf.
Diese Beschreibung ist auch als Pdf-Datei verfügbar